Как упаковать посылку: коробка, защита вещей и скотч
Краткий ответ
Упаковывайте вещи в целую прочную коробку: разделите предметы, заполните пустоты и закрепите содержимое. После закрытия проклейте швы, разместите этикетки и измерьте готовое место. Для нестандартных, хрупких или тяжёлых предметов сначала уточните условия.
Как подготовить посылку к упаковке
Надёжная упаковка начинается не со скотча, а с проверки содержимого и выбора подходящей коробки. Собирайте посылку так, чтобы вещи не давили друг на друга и не могли сдвинуться при обычной перевозке.
1. Выберите целую коробку
Проверьте дно, углы, стенки и сгибы. Размокший картон, разрывы и сильные вмятины — причина взять другую коробку. Она должна вмещать вещи вместе с защитой, но не оставлять слишком много пустого объёма.
2. Разделите и защитите вещи
Одежду и обувь отделите друг от друга; застёжки и твёрдую фурнитуру закройте. Хрупкие предметы сначала защитите по отдельности, затем разделите внутри общей коробки.
- не кладите хрупкие предметы вплотную друг к другу;
- закрывайте острые и выступающие части;
- учитывайте внешнюю защиту при выборе размера коробки.
3. Уберите свободное перемещение
Заполните пустоты подходящим материалом: его задача — ограничить движение и отделить содержимое от стенок. Перед закрытием слегка наклоните коробку. Если внутри что-то перекатывается или стучит, измените укладку.
4. Закройте и проклейте коробку
Клапаны должны сходиться без усилия и не выгибать стенки. Заклейте центральный и два крайних шва сверху и снизу — полосы образуют букву «Н». Скотч дополняет прочную коробку, но не исправляет повреждённый картон.
5. Разместите этикетки
Распечатайте выданный комплект на А4 в масштабе 100%, разрежьте по линиям разреза. Обе этикетки TRANSWAY подписывает клиент; европейскую этикетку не подписывают.
Первую этикетку TRANSWAY разместите на боковой стороне, вторую - сверху как можно дальше от первой. Европейскую этикетку с данными на латинице разместите на свободной боковой стороне без других этикеток. Эта схема относится к указанному выданному комплекту.
Размещайте этикетки на ровной чистой поверхности, не заводите их на швы и углы. Штрихкоды должны оставаться читаемыми; старые транспортные этикетки с коробки снимите.
Проверка перед передачей
- коробка сухая, целая и закрыта без выпирающих стенок;
- содержимое не перемещается внутри;
- швы сверху и снизу проклеены;
- этикетки не перекрывают друг друга;
- готовое место измерено и взвешено.
После упаковки измерьте и взвесьте каждое место; для расчёта важны внешние размеры и полный вес вместе с упаковкой.
Чек-лист готовой посылки
Скопируйте и проверьте перед передачей.
Коробка целая и сухая: да / нет.
Содержимое защищено и не перемещается: да / нет.
Швы сверху и снизу проклеены: да / нет.
Этикетки читаемы и не перекрываются: да / нет.
Размеры и вес готового места: …
Частые вопросы
- Вопрос:Можно ли использовать коробку из магазина?
Ответ: Да, если она сухая, целая, без старых этикеток и подходит по прочности. При необходимости используйте внешнюю транспортную коробку. - Вопрос:Достаточно ли наклейки «Хрупкое»?
Ответ: Нет. Наклейка не фиксирует предметы и не заменяет внутреннюю защиту. - Вопрос:Нужно ли проклеивать дно?
Ответ: Да. Проклейте дно по той же схеме, что и верх коробки. - Вопрос:Когда измерять и взвешивать?
Ответ: После окончательной упаковки: вместе с коробкой, защитой и всем содержимым.
Что сделать сейчас
Упакуйте вещи, проверьте коробку по чек-листу, измерьте и взвесьте готовое место. Затем отправьте данные для расчёта в TRANSWAY.
Читайте также
Три инструкции до передачи готовой посылки.